Sistema Integrato di Supporto al Management di Ateneo

Applicazione web di analisi e reportistica, in forma tabellare e grafica, dei dati provenienti sia dalle applicazioni interne alla suite SISMA, sia da sistemi esterni, come Esse3.

Applicazione web per la registrazione e la gestione delle dichiarazioni di presenza o assenza di conflitti di interessi nelle procedure amministrative che coinvolgono l'Università degli Studi di Bari. Ad esempio, nell'ambito delle procedure di reclutamento del personale Docenti o Ricercatori bandite da UNIBA, l'ufficio che riceve le dichiarazioni potrà registrarle e gestirle nella banca dati dell'applicazione. L'elenco delle dichiarazioni inserite potrà essere estratto in formato excel o pdf ed eventualmente stampato.

Applicazione web per la gestione del ciclo di programmazione e di controllo strategico ed operativo e per la gestione dei processi di valutazione delle performance individuali del personale tecnico-amministrativo dell'Università degli Studi di Bari.

PiCo gestisce tutte le fasi del Ciclo integrato di gestione della Performance di Ateneo, qui elencate:

• PROGRAMMAZIONE OBIETTIVI: fase di definizione degli obiettivi strategici e operativi e degli strumenti di misurazione (indicatori e target) da adottare, nonché di assegnazione degli stessi al personale e alle strutture;
• MONITORAGGIO INTERMEDIO E FINALE DEGLI OBIETTIVI: fase di verifica, in itinere ed ex post, del livello di conseguimento degli obiettivi strategici e operativi attraverso la misurazione degli indicatori ed il confronto con i target definiti in fase di programmazione;
• VALUTAZIONE DEGLI OBIETTIVI a livello strategico e a livello operativo;
• CALCOLO DELLA PERFORMANCE ORGANIZZATIVA (delle strutture e dell'Ateneo): fase eseguita da PiCo sulla base di algoritmi complessi ed articolati che tengono conto del risultato derivante dalla fase di monitoraggio degli obiettivi;
• VALUTAZIONE DEI COMPORTAMENTI esibiti dal personale afferente alle strutture durante l'anno oggetto di valutazione;
• CALCOLO DELLA PERFORMANCE INDIVIDUALE: fase eseguita da PiCo sulla base di complessi algoritmi che tengono conto dei protocolli di valutazione definiti dal Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance di Ateneo. 

Applicazione web per l'acquisizione e la gestione dei dati dei progetti di ricerca e delle iniziative (eventi, public engagement, convegni, attività di formazione, ecc.) organizzate e/o promosse dall'Ateneo. PRISMA nasce dalla necessità di centralizzare e riorganizzare i dati che precedentemente erano impiegati in forma non strutturata e, data la sua natura, è in continua evoluzione; infatti, progressivamente, vengono aggiunte nuove funzionalità. 

Tra le funzionalità presenti vi sono:

Progetti di ricerca: funzionalità che consente di acquisire, dalle strutture periferiche dell'Università (Dipartimenti e Centri di Ricerca), i dati inerenti i progetti di ricerca da essi condotti; di elaborarli e produrne un continuo monitoraggio ed un'analisi degli aspetti di natura economica, finanziaria ed organizzativa (gruppi di lavoro, stato di avanzamento, timesheet, ecc.). 

Iniziative: funzionalità che tiene traccia degli eventi di Ricerca, Terza Missione, Didattica, Public Engagement e, più in generale, delle iniziative organizzate e/o promosse dall'Ateneo, caratterizzate per tipologia ed attinenza a tematiche specifiche quali, ad esempio, la sostenibilità ambientale ed il gender equality. Infatti, dal 2023, PRISMA Iniziative consente di rilevare anche i dati di genere previsti dal Protocollo d'intesa "No Women No Panel - senza donne non se ne parla" siglato tra l'Università di Bari, la RAI - radiotelevisione italiana e il Comune di Bari.

Convenzioni (in fase di sviluppo): funzionalità utile alla digitalizzazione dei dati delle convenzioni (contraenti, soggetti coinvolti, ambiti, tempistiche, ecc.) e degli accordi stipulati dall'Università di Bari con altri Enti, al fine di supportare le strutture centrali e dipartimentali nell'espletamento delle mansioni amministrative, nonché nella conduzione di rilevazioni statistiche e di altre attività di management.

Visiting (in fase di sviluppo): funzionalità utile alla facilitazione della gestione e della consultazione di dati e informazioni relativi alle visite di studiosi qualificati come visiting professor, visiting researcher, visiting fellow, ecc., pervenuti in Università mediante bandi interni, accordi o convenzioni. PRISMA Visiting, quindi, svolge un ruolo cruciale nella centralizzazione dei dati.

Applicazione web per la gestione dei Piani Triennali di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (PTPCT) dell'Ateneo; infatti, consente di tracciare il processo di monitoraggio dei Piani e di verificare lo stato di avanzamento delle misure preventive adottate. L'attività di monitoraggio rientra fra le azioni necessarie ai fini dell'adozione di un'efficace strategia di prevenzione della corruzione e di perfezionamento della trasparenza amministrativa; è un'attività continuativa di verifica sia della corretta attuazione sia dell'idoneità delle singole misure.

SIMPAT v. 3 fornisce analisi dettagliate dei risultati, finalizzate alla raccomandazione di azioni preventive da intraprendere in presenza di scostamenti dei risultati ottenuti rispetto a quelli attesi. Il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) può consultare le singole dichiarazioni rese dai Referenti per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza di Ateneo nella banca dati di SIMPAT v. 3. 

Applicazione web che consente di visualizzare, in forma tabellare e grafica, i dati sull'andamento delle domande di immatricolazione e iscrizione ai Corsi di Studio erogati dall'Università degli Studi di Bari, sia in forma assoluta che comparata tra l'anno accademico corrente e il precedente (alla stessa data). I dati delle immatricolazioni e delle iscrizioni possono essere consultati sia per Dipartimento che per Corso di Studio erogato da ciascun Dipartimento, con l'indicazione di target, totali generali e variazione (Delta) sui totali generali. Trend v. 2 è mobile friendly; quindi, può essere utilizzata sia su dispositivi desktop (computer, notebook, laptop, ecc.) che su dispositivi mobile (smartphone Android/iOS, tablet Android/iOS, ecc.), mediante un comune web browser.